タスク管理マネジメント研修とは？主なプログラム内容を紹介

もっと効率的なタスク管理ができないか、知りたくありませんか。

タスク管理ができている組織は、業務ごとの特性に合った実践方法を役立てられます。

タスク管理マネジメント研修は、業務特性に合ったタスク管理を学べる講座です。

業務に適したタスク管理ができれば、非効率な部分を改善できるでしょう。

今回は、タスク管理マネジメント研修について研修で学ぶ主なプログラムなどを解説します。現状のタスク管理に磨きを掛けようと考えている方は、ぜひお役立てください。

タスク管理マネジメント研修とは

タスク管理マネジメント研修は、効率的なタスク進行に必要な考え方や手法を学ぶ講座です。

タスク管理を学んだ先には、業務ミスの減少や業務効率化、生産性の向上などが期待できます。

タスク管理マネジメント研修は、企業の管理者に役立つマネジメントスキルですが、組織全体で生かすことで企業全体のビジネスを底上げできるでしょう。

タスク管理マネジメント研修で学ぶ基本的な部分は、仕事の進め方です。基本的な部分は、仕事の進め方を理解していなければ、組織が円滑に稼働しません。

タスク管理マネジメント研修では、仕事が円滑に進むタスク管理手法を学べます。個人だけのスキルアップではなく、組織的な改善につながる講座です。

タスク管理能力を高めるメリット3つ

タスク管理マネジメント研修の受講は、タスク管理能力を高められます。タスク管理能力を高めることは、3つのメリットに期待できるでしょう。

• タスク管理の具体的な手法を学ぶことで理解し即行動できる
• 個人のタスク管理を明確にすることでチーム内でも仕事の共有・管理ができる
• 他者・他部署との連携がしやすくなり会社全体の生産性が高まる

タスク管理の具体的な手法を学ぶことで理解し即行動できる

タスク管理能力を高めるメリットは、迅速な行動につながることではないでしょうか。

仕事は、「段取り八分（段取りの割合が80％で仕事の割合は20％）」という言葉の通り、いざ仕事の段階で「どのように進めるべきか」と考えてしまえば、タスクは止まってしまいます。

つまり、なかなか進めることができません。逆に、やるべきことが明確であれば、考える必要もなく進められます。

円滑な行動には、具体的なタスク管理の手法を学ぶことが必要。タスク管理は、具体的な手法を理解し、「段取り八分」の状態となれば即行動につながります。

個人のタスク管理を明確にすることでチーム内でも仕事の共有・管理ができる

タスク管理能力の向上は、チーム内のタスク共有や全体の管理にも役立つでしょう。

タスク管理は、チーム全体がやるべき目標設定ではなく、個人単位のタスク管理で成し遂げられます。

つまり、個人のタスクから改善することでチーム全体を変えていく考え方です。

個人のタスク管理を改善するには、やるべき業務が明確でなければなりません。割り当てられた業務を明確にできれば、チーム全体のタスクとしても共有・管理ができます。

他者・他部署との連携がしやすくなり会社全体の生産性が高まる

タスク管理能力の向上は、チーム内だけではなく他者や他部署との連携を実現可能にします。

例えば、営業部署で日々活用する日報作成業務があるとしましょう。日報の作成業務をツールで自動化した場合、入力作業の負担は軽減できます。

業務負担を減らせるツールの活用は、項目を差し替えることで製造部や人事部などの他部署でも利用できるかもしれません。

各部署で同じ日報作成ツールを活用できれば、社内連携にも役立ちます。会社全体でタスク管理手法を共有できれば、部署間や他社との連携も可能です。

結果的として、会社全体の生産性の向上につながるでしょう。

タスク管理マネジメント研修の主な内容

タスク管理マネジメント研修は、受講者がワークを通じて体系的に学ぶ内容となっています。

まず、研修でワークで学ぶ前には、準備段階として自社の課題を明確化することが必要です。

受講者は、業務の改善点を絞り込み自分のワークスタイルの確立が可能になるでしょう。

そのうえでタスク管理マネジメント研修のプログラムで取り組むワークは、次の通りです。

• 現状の業務からタスクを洗い出すワーク
• タスクに優先順位を付けるワーク
• 目標達成のためのアクションプランを作るワーク

これらのワークを通じて、タスク管理を体系的に学びます。

また、タスク管理マネジメント研修では他者と協働で作成するタスクマネジメントの講義も受講内容のひとつです。

さらに、タスク管理の効率性を高めるためのデジタルツール（タスク管理ツール）活用講座も学べます。

タスク管理マネジメント研修ならアガルート

タスク管理は、ほとんどのビジネスに共通した課題です。それだけに、企業の業務に合ったタスクマネジメントを確立する必要があります。

タスク管理マネジメント研修では、体系的なワークスタイルで学ぶ前に、自社の状況に適したタスクを設定します。

自社の状況に適したタスクを使うため、より実践的なスキルアップが期待できるでしょう。

また、効率性の面ではデジタルツールを活用したタスク管理についても学びます。

タスク管理ツールの活用は、チーム内だけではなく他者や他部署との連携にも役立つ方法です。

タスク管理マネジメント研修は、タスク管理にまつわる基本的な部分から応用的な部分まで学べる機会です。

アガルートのタスク管理マネジメント研修では、基本的な思考法や具体的な手法などを学べます。

実践向きの講座内容であるため、企業の業務特性に合わせて研修内容をカスタマイズ可能な点が特徴です。

業務生産性の向上を目指している企業に最適な研修ではないでしょうか。